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Kopierkartensystem neu

Geltungsbereich Klassenstufen 5 bis 10
Verantwortlichkeiten Sekretariat und Klassenlehrer: • zentrale Verwaltung des Kopiergeldes • Einsammeln der Kopiergeldes • Kontrolle der Kopierkarten
Regelung • nur eine Karte pro Klasse • Klassenlehrer sammeln 1-2 mal im Jahr Kopiergeld ein • Kopiergeld wird komplett vom Sekretariat verwaltet • Restbeträge können in das Folgejahr übertragen werden (Ausnahmen: Klasse 7, Klasse 10)
Ablauf Kopierkarten: • nur eine Karte pro Klasse (mit Klassennamen beschriftet) • Standort: immer an den Kopierern im Lehrerzimmer Benutzung: • Alle Lehrer benutzen für die jeweilige Klasse die eine gekennzeichnete Karte. • Kontrolle des Kopienguthabens nach dem Kopieren (wenn niedriger als 300: Karte mit roter Markierung sichtbar aufhängen!!!) Klassenlehrer: • Die Klassenlehrer sammeln am Schuljahresbeginn einen Betrag von 10,-€ pro Schüler ein. • Die Klassenlehrer kontrollieren regelmäßig das Kopienguthaben auf der Karte ihrer Klasse (auch unabhängig von roter Markierung) und lassen die Karte bei Bedarf aufladen. • Am Ende der Klassenstufen 7 bzw. 10 organisiert der Klassenlehrer die Auszahlung des Guthabens an die Schüler (=> Sekretariat).

Bankverbindung

Informationen für alle Lehrer • Alle Lehrer benutzen für die jeweilige Klasse eine einzige Kopierkarte. Diese befindet sich am Kopierer. • Für das Fach Religion (gemischte Gruppen) wird die spezielle Religion-Kopierkarte der jeweiligen Klassenstufe verwendet (Diese wird von allen Klassen der entsprechenden Klassenstufe finanziert).
• Unterschreitet das Kopienguthaben einer Karte 300 Kopien, so wird diese mit der roten Beschriftung sichtbar aufgehängt oder (noch besser) gleich im Sekretariat aufgeladen.
Informationen für Klassenlehrer am Schuljahresanfang: • Der Klassenlehrer sammelt 10€ pro Schüler ein. •
während des Schuljahres • Der Klassenlehrer kontrolliert den Zählerstand der Kopierkarte (rote Markierung auf Karte / Zählerkontrolle) und lädt sie bei Bedarf auf. • Die Karte wird im Sekretariat gegen Unterschrift aufgeladen. • Anhand der Klassen-Kopienliste wird beim Aufladen auch das Gesamtguthaben kontrolliert. • Bei Bedarf wird ein weiterer kleiner Betrag von den Schülern eingesammelt. Dieser kann dann direkt beim Sekretariat eingezahlt werden.
am Schuljahresende • Das Kopienguthaben der Kopierkarte wird gelöscht und als Guthaben in der Klassen-Kopienliste verbucht. Das Gesamtguthaben der Klasse wird auf das folgende Schuljahr übertragen. • Am Ende der Klassenstufen 7 bzw. 10 lässt sich der Klassenlehrer das Guthaben seiner Klasse auszahlen und verwendet es gemäß Absprache mit seinen Schülern. (Auszahlung an die Schüler, Spende an unser Sozialprojekt in Peru, o.ä.)

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